سیستم اطلاعات در حسابداری

دسته بندي : نرم افزار » حسابداری
این تحقیق در مورد سیستم اطلاعات در حسابداری در 35 صفحه و در قالب ورد و شامل سیستمهای اطلاعاتی حسابداری،تفاوت داده ها و اطلاعات در حسابداری،اطلاعات حسابداری،حسابداری،مستندات سيستمي،سیستم های اطلاعات حسابداری،فعالیتهای چرخه مخارج، و غیره می باشد.

فهرست
تعریف سیستم 2
سیستم های اطلاعاتی حسابداری را بهتر بشناسیم 3
پيشنهاد طرح بررسي و ايجاد سيستم جديد 4
فعالیتهای چرخه مخارج. 7
پنج فعالیت اساسی در چرخه مخارج : 7
درخواست کالا: 8
روشهای سنتی کنترل موجودی کالا : 8
روشهای مختلف کنترل موجودی : 8
روش دیگر سیستم بهنگام موجودی کالا است : 8
اسناد، مدارک و روشها (درخواست کالا): 9
فرصتهای استفاده از فن آوری اطلاعات (درخواست کالا): 9
سفارش کالا: 9
تصمیمات کلیدی(سفارش کالا): 10
اسناد و مدارک وروشها(سفارش کالا): 10
فرصتهای استفاده از فن اوری اطلاعاتی (سفارش کالا): 10
رسید و انبار کردن کالا : 11
در هر یک از حالتهای زیر دایره خرید باید موضوع را با فروشنده حل کند : 12
فرصت های استفاده از فن آوری اطلاعاتی (رسید و انبار): 12
تصویب صورتحساب های مشتری : 12
تصمیمات کلیدی واطلاعات مورد نیاز(تصویب صورتحساب): 12
اسناد ، مدارک و روشها (تصویب صورتحساب): 13
فرصت های استفاده از فن آوری اطلاعات(تصویب صورتحساب): 13
پرداخت بهای کالا: 13
تصمیمات کلیدی(پرداخت بهای کالا): 14
اسناد ، مدارک و روشها(پرداخت بهای کالا): 14
فرصتهای استفاده از فن آوری اطلاعاتی(پرداخت بهای کالا) : 14
تهدیدهای چرخه مخارج ، اثار و روشهای کنترلی. 15
نیازهای اطلاعاتی چرخه مخارج و مدل داده ای : 16
مدل داده ای چرخه مخارج : 17
مزایای مدل دادهای : 17
ملاحظات کنترل های داخلی : 17
مستندسازی (documentation ) : 20
فایل ها در مقابل پایگاه داده ها ( Files versus databases ) : 21
زمانهای سیستم مدیریت پایگاه داده ( DBMS languages ) : 22
مقدمه ای بر تقلب : 23
دلایل افزایش کنترل امنیت.. 24
توسط مدیران و هیات مدیره و افراد تحت نظر آنان اجرا می شود برای اطمینان منطقی از اینکه اهداف زیر محقق شده اند: 25
گزارش پياده سازي سيستم 26
پيشنهاد طرح بررسي و ايجاد سيستم جديد 27
گزارش شناخت وضع موجود 29
1-2- اطلاعات مربوط به شرکت.. 29
- فرايند صدور مواد اوليه ومواد بسته بندي از انبار موقت تولید به خط تولید 30
فرايند خروج كالاي ساخته شده از انبار محصول جهت فروش.. 30
مستندات سيستمي. 33
منبع: 34

تعریف سیستم :

مجموعه دو یا چند جز وابسته به هم که برای نیل به یک هدف تعامل دارند.معمولا سیستم ها از زیر سیستمها و سیستمهای فرعی( (Subsystemتشکیل می شوند که هر کدام کار معینی را انجام می دهند.
داده ها((Data:واقعیتهایی که جمع آوری،ثبت و ذخیره می شوندو سپس به وسیله یک سیستم اطلاعاتی پردازش می شوند.
مقدمه

سیستم اطلاعات حسابداری سیستمی است که عملیات جمع‌آوری و ذخیره‌سازی داده‌های مالی را طی فرایندهای حسابداری انجام می‌دهد و پس از پردازش این داده‌ها، اطلاعات مورد استفاده تصمیم‌گیرندگان سازمانی را (سرمایه‌گذاران، اعتباردهندگان، مدیران و ...) تولید می‌کند. سیستم اطلاعات حسابداری در نهایت با ارائه گزارش های هوشمندانه مالی می‌تواند تصمیم‌گیرندگان و مدیران سازمان را در برنامه‌های راهبردیشان کمک کند. هرچند یک سیستم اطلاعات حسابداری می‌تواند فقط شامل چند صفحه کاغذ و کتابچه راهنمای کاربر مبتنی بر یک سیستم حسابداری ساده باشد، اما امروزه سیستم اطلاعات حسابداری به‌عنوان سیستمی پیچیده مبتنی بر قابلیت های فناوری اطلاعات و فرایندها و روش های سنتی و پیشرفته حسابداری است. تفاوت داده ها و اطلاعات در حسابداری داده ها حقایق خامی در مورد رویداد هایی هستند که در ساختار سازمان دهی شده نبوده و یا معنای کمی دارند . برای اینکه این داده ها مفید باشند اغلب باید به صورت اطلاعات مفید پردازش شوند. در واقع باید این داده های خام مرتب سازی، تلخیص و یا طبقه بندی شوند.

داده های خام از این جهت نیز دارای اهمیت هستند که نقطه ی شروعی برای انجام ردیابی های حسابرسی می باشند . با وجود ارزشی که در برخی از داده های فرآوری نشده وجود دارد ، بسیاری از کاربران نهایی به صورت های مالی نیاز دارند ، این گروه از استفاده کنندگاه از داده های پردازش شده ( اطلاعات) برای تصمیم گیری استفاده می کنند .

سیستم های اطلاعاتی حسابداری را بهتر بشناسیم

به گفته کوشینگ دانشجویان رشته حسابداری ، در آینده شغلی خود متصدی هر سمتی که شوند ، با حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی درگیر خواهند بود ، پس باید آن را بشناسند و صرفا به صورت یک جعبه سیاه به آن ننگرند .

امروزه حسابداران در یک محیط کاملا پیچیده فعالیت می کنند که دائما در حال تغییر است . پیشرفت فناوری اطلاعات با سرعت فزاینده ای ادامه دارد و به صورت همزمان روش های عملیاتی بنگاه ها نیز تغییر کرده است ؛در واقع ویژگی اصلی حسابداری در دنیای تجارت امروز ، تعامل حسابداران حرفه ای با سیستم های اطلاعاتی یارانه ای است .حسابداران باید با نظام های اطلاعاتی حسابداری ، چگونگی ایجاد آن ، کد گذاری حساب ها ، طراحی فرم ها و جریان گردش اطلاعات آشنا باشند و در صورت لزوم به تیم طراحی سیستم های اطلاعاتی ،مشاوره های لازم را ارائه دهند .

این نکته را باید پذیرفت که اگر دانشجوی حسابداری امروز ما ، فردا در جایگاه یک حسابدار ، حسابرس و یا یک مدیر بخواهد فعالیت کند ، فقر دانش او در زمینه سیستم های اطلاعاتی مشکل آفرین خواهد بود.

اين پروژه در ارتباط با سيستم محاسبه قيمت تمام شده در يك شركت توليد كننده مواد شوينده ، بهداشتي تهيه شده است. كه طي آن در مورد سيستم موجود، طراحي سيستم جديد نحوه پياده سازي آن اشاره مي شود. مباحث اصلي اين مجموعه به طور كلي شامل بخشهاي اصلي زير خواهد بود:

1- پيشنهاد بررسي