دوره آشنایی با مدیریت پروژه

دسته بندي : فنی و مهندسی » شهرسازی
فایل دانلودی حاوی یک فایل پاورپوینتی قابل ویرایش میباشد.
فهرست مطالب فایل دانلودی:
ویژگیهای یک پروژه
مقایسه بین پروژه ها با فرایندهای عملیات
چرخه عمر محصول Product Life Cyle
هزینه های ناشی ازتاخیرپروژه
نرم افزارهای متداول برنامه ریزی و مدیریت پروژه
برخی زیر استانداردهای عملی معروف PMI
آشنایی با استاندارد PMBOK
9 سطح دانش مدیریت پروژه
فرآیندهای 44 گانه حاصل از جایگاه 9 سطح دانش در5 گروه فرآیندی PMBOK 2004
1-گروه فرآیندهای آغازین
چند نکته مهم در مورد مدیر پروژه

2-گروه فرآیندهای برنامه ریزی
فرآیند برنامه‌ريزي پروژه در بین سایر مراحل مدیریت پروژه
گامهاي برنامه ریزی و کنترل زمان
شناسايي فعاليت هاي پروژه به وسيله رسم نمودار WBS
نمودار WBS فیل
آشنایی با نحوه تهیه نمودار WBS
اهداف تهیه WBS
محدودیت های سه گانه درمدیریت پروژه
روشهای تهیه WBS
روشهای کلی تهیه نمودار WBS
رویکرد نتیجه گرا کردن یک پروژه
تکنیک استفاده از نمودارهای PBS و FBS و RBS
نمودار FBS
نحوه تعریف یک فعالیت
اعتبار سنجی WBS
گام دوم برنامه ریزی پروژه
برآورد زمان ، منابع و هزینه
تعیین روابط و ابستگی مابین فعالیتها و محاسبات زمانی
• نحوه وارد کردن فعالیتها در Gantt Chartبا ساختار WBS
مفهوم روابط وابستگي
برنامه ریزی تخصیص منابع و هزینه
برآورد و برنامه ریزی هزینه
چک لیست تخصیص منابع و هزینه
تعريف مدیریت ریسک
ماتریس ریسک
استراتژی انتقال
Risk Transfer
تحلیل ماتریس SWOT
ارتباط فرآیندهای برنامه ریزی،اجرا و کنترل پروژه
مراحل کنترل اهداف و تحویل شدنی های پروژه
درصد پيشرفت پروژه و تکنيک ارزش حاصله (EV)
و...............


قسمتی از متن
ویژگیهای یک پروژه
• یک کار منحصر به فرد- جدید و غیر تکراری است.
• دارای یک نتیجه عینی در قالب محصول یا ارائه خدمت است .
• موقتی است یک نقطه شروع و پایان قابل تعریف دارد .
• باید بتوان آنرا به اجزإ گسسته تقسیم نمود .
• هر جزء دارای زمان – منابع و هزینه خاصی است که روابط وابستگی خاصی بین آنها حاکم است و نیازمند منابع کاری و مصرفی مختلفی است.
• بودجه آن محدود و قابل پیش بینی است و باید یک حمایت کننده مالی داشته باشد.

یک پروژه موفق پروژه ای است که در زمان و بودجه پیش بینی شده و بر اساس مشخصات فعلی تعریف شده به اتمام برسد
در این راستا برخی از قوانین طنز آمیز که توسط انجمن آمریکایی کنترل تولید و موجودی APICS نتیجه گیری شده عبارتند از:
1. پیشرفت پروژه ها به سرعت سپری می شود تا آنکه به درصد تکمیل 90% می رسند سپس برای همیشه در همین 90% پیشرفت باقی می مانند.
2. یکی از مزایای مبهم بودن اهداف پروژه یا تحویل شدنی ها این است که نگرانی شما را در مورد برآورد هزینه های مرتبط برطرف می سازد.
3. موقعی که اوضاع ظاهرا رو به بهبود است شما در مورد چیزی خوشبینانه قضاوت کرده اید.
4. یک پروژه ای که برنامه ریزی نشده 3 برابر زمان پیش بینی شده به طول می انجامد اما پروژه ای که با دقت برنامه ریزی شده حداکثر 2 برابر زمان برآورد شده طول خواهد کشید.
5. تیمهای پروژه از گزارشگیری پیشرفت متنفرند زیرا به وضوح نمایانگر عدم پیشرفتشان است.

گروه فرآیندهای آغازین
1- تهیه چارت پروژه (project Charter) : شامل اخذ مجوزهای پروژه ، اقدامات اولیه Project Kick-off ، شناسایی حامی مالی (Sponsor ) ، ذینفعان و افراد کلیدی و نیاز و حمایتهای آنها ، مستند سازی نیازها، تشکیل تیم آغازین پروژه و مدیر آن ، برنامه ها ، جلسات مذاکره و رویه های کنترلی آغازین ، بیانیه پروژه SOW(Statement of Work) و... می شود . بسیاری از این کارها خارج از محدوده پروژه انجام می شوند.
2 - ایجاد بیانیه (اولیه) محدوده پروژه (Develop Project Scope Statement ) :این سند شامل مستندات نیازهای تحویل شدنی های اصلی ، محدوده های اصلی یا مرزهای پروژه ، روشهای تایید و کنترل سطح بالای محدوده می شود .
و............